Online-Kursreihe, sechs Abende

KI-Werkzeuge sicher im Berufsalltag einsetzen lernen

Eine Kursreihe für österreichische Angestellte ohne technischen Hintergrund. Wir zeigen, wie ChatGPT bei E-Mails, Protokollen und Zusammenfassungen unterstützen kann, ohne dass dabei peinliche Fehler oder Datenschutzprobleme entstehen.

Eigener Laptop genügt
Keine Software, keine Lizenzen
Ohne technischen Hintergrund
Ausgangslage

Viele nutzen KI-Werkzeuge bereits, ohne recht zu wissen, wie

Branchenbeobachtungen aus Büros in ganz Österreich deuten darauf hin, dass ChatGPT und ähnliche Werkzeuge längst im Arbeitsalltag angekommen sind. Oft geschieht das jedoch nebenbei, ohne klare Regeln und ohne dass jemand erklärt hat, wo die Grenzen liegen. Genau da setzt diese Kursreihe an.

Statt technischer Fachsprache stehen konkrete Situationen im Mittelpunkt: eine E-Mail, die höflich und klar klingen soll. Ein Protokoll, das aus unsortierten Notizen entstehen muss. Eine lange Unterlage, die in wenigen Sätzen zusammengefasst werden soll. Sechs Abende, verteilt über mehrere Wochen, geben genug Zeit zum Üben zwischen den Terminen.

Teilnehmerin übt am eigenen Laptop während einer Online-Schulung
Aufbau der Kursreihe

Sechs Abende, ein roter Faden

Jeder Abend baut auf dem vorherigen auf. Die Reihenfolge wurde so gewählt, dass zuerst Sicherheit im Umgang entsteht, bevor es um Feinheiten wie Prompting-Technik und ethische Grenzen geht.

01

Erste Schritte

Oberfläche kennenlernen, Konto einrichten, Grundregeln für den Einsatz im Job besprechen.

02

E-Mails ohne Stolpersteine

Tonfall, Anrede und Korrekturlesen. Wie man Entwürfe prüft, bevor sie abgeschickt werden.

03

Protokolle & Zusammenfassungen

Aus Stichworten ein brauchbares Protokoll erstellen. Lange Dokumente sinnvoll kürzen.

04

Prompts, die etwas bringen

Aufbau guter Anfragen, Kontext liefern, Ergebnisse Schritt für Schritt verfeinern.

05

Wann erfindet KI etwas

Typische Fehlerquellen erkennen und Ergebnisse mit einfachen Mitteln gegenprüfen.

06

Ethik & Kundendaten

Grenzen im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen.

Was den Kurs ausmacht

Verständlich aufgebaut, ohne Verkaufsdruck

Übungen am eigenen Gerät

Alle Beispiele werden live am eigenen Laptop nachvollzogen, nicht nur zugesehen. So bleibt das Gelernte greifbar.

Sprache ohne Fachjargon

Begriffe werden erklärt, sobald sie auftauchen. Vorwissen im Bereich Informatik wird nicht vorausgesetzt.

Kleine Gruppen

Die Teilnehmerzahl pro Durchgang ist bewusst begrenzt, damit Fragen tatsächlich Raum finden.

Fokus auf Grenzen

Ein eigener Abend widmet sich ausschließlich der Frage, was mit KI-Werkzeugen besser nicht gemacht wird.

Notizbuch mit Datenschutzhinweisen neben einem Laptop im Büro
Ethik & Datenschutz

Bevor Kundendaten in ein KI-Tool gelangen

Ein wiederkehrendes Thema der Kursreihe ist die Frage, welche Informationen überhaupt in ein Sprachmodell eingegeben werden sollten. Personenbezogene Daten, interne Vermerke oder vertrauliche Vereinbarungen gehören dazu, wo besondere Vorsicht angebracht ist.

Wir erklären die Grundgedanken der DSGVO in einfachen Worten und zeigen, wie sich Aufgaben oft auch ohne das Einfügen sensibler Angaben lösen lassen. Am Ende entscheidet jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer selbst, was im eigenen Arbeitsumfeld vertretbar ist.

Für wen gedacht

Diese Kursreihe richtet sich an

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Büroalltag
Assistenz- und Verwaltungsfunktionen mit viel Schriftverkehr
Teamleitungen, die Protokolle und Zusammenfassungen erstellen
Alle ohne technischen Hintergrund, die sich sicherer fühlen möchten
Kontakt

Fragen zur Kursreihe

Standort

Penzinger Str. 79/5
1140 Wien, Österreich

Einen Überblick über die Termine finden Sie auf der Webinar-Seite

Dort sind Ablauf, Dauer und technische Voraussetzungen der sechs Abende zusammengefasst.

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